El networking es una herramienta esencial para construir relaciones profesionales y ampliar nuestras oportunidades laborales o comerciales.
Sin embargo, asistir a eventos de networking no es suficiente; el verdadero impacto está en lo que haces después. Hacer un seguimiento efectivo te permite consolidar las conexiones iniciales, construir relaciones a largo plazo y convertir una simple conversación en una oportunidad valiosa.
A continuación, te explicamos cómo hacer un seguimiento efectivo después de una reunión de networking y maximizar el impacto de tus esfuerzos.
1. Organiza tus contactos inmediatamente
Después de una reunión de networking, es probable que tengas varias tarjetas de presentación o datos de contacto. Antes de perder el impulso, organiza esta información. Utiliza una hoja de cálculo, un CRM o aplicaciones como Evernote o CamCard para digitalizar y categorizar los contactos. Asegúrate de incluir notas importantes, como temas de conversación, intereses mutuos o posibles áreas de colaboración.
Consejo: No esperes más de 24 horas para organizar esta información. Cuanto antes lo hagas, más frescos estarán los detalles en tu mente.
2. Personaliza tu mensaje inicial
El primer mensaje después del networking debe ser personalizado y genuino. En lugar de enviar un correo genérico, menciona algo específico de tu conversación durante el evento. Esto demuestra que valoras la conexión y que prestaste atención.
Ejemplo de mensaje:
“Hola [Nombre], fue un placer conocerte en el evento de [nombre del evento] ayer. Me gustó mucho nuestra conversación sobre [tema específico]. Me encantaría continuar explorando cómo podemos colaborar en el futuro. ¿Qué te parece si agendamos una llamada la próxima semana?”
3. Elige el canal adecuado para el seguimiento
El canal que elijas para tu seguimiento depende del contexto de la reunión y de la relación con la persona. Puede ser un correo electrónico, un mensaje de LinkedIn o incluso una llamada telefónica. LinkedIn es especialmente útil para establecer conexiones profesionales y compartir contenido relevante.
Consejo: Si la persona compartió su correo electrónico directamente, envíale un correo formal; si conectaron a través de LinkedIn, un mensaje privado podría ser más apropiado.
4. Proporciona valor desde el principio
El networking no se trata solo de lo que puedes obtener, sino también de lo que puedes ofrecer. Cuando hagas un seguimiento, intenta agregar valor desde el principio. Esto puede incluir compartir un artículo relevante, invitar a la persona a un evento, o recomendarles un contacto que pueda ser útil para ellos.
Ejemplo:
“Hola [Nombre], mencionaste durante nuestra conversación que estás interesado en mejorar tus estrategias de marketing digital. Aquí hay un artículo que encontré y que creo que podría interesarte: [enlace al artículo]. Espero que lo encuentres útil.”
5. Establece un plan de acción claro
Si durante la reunión identificaste posibles áreas de colaboración, menciona estas ideas en tu mensaje de seguimiento y sugiere un plan de acción. Esto demuestra iniciativa y profesionalismo.
Ejemplo:
“Hola [Nombre], después de nuestra conversación en el evento, estuve pensando en cómo podríamos trabajar juntos. Me encantaría discutir más sobre [tema específico]. ¿Te parece bien agendar una reunión para el próximo miércoles?”
6. Sé persistente pero respetuoso
Es posible que no obtengas una respuesta inmediata después de tu primer mensaje. Esto no significa que la persona no esté interesada; muchas veces simplemente están ocupados. Si no recibes respuesta en una semana, envía un recordatorio amable.
Ejemplo de recordatorio:
“Hola [Nombre], espero que estés teniendo una buena semana. Quería hacer un seguimiento sobre el mensaje que te envié la semana pasada para continuar nuestra conversación sobre [tema]. Estoy disponible los próximos días si quieres agendar una llamada.”
7. Conecta en redes sociales
Además del correo o los mensajes directos, conectar con tus contactos en plataformas como LinkedIn ayuda a mantener la relación activa. Asegúrate de enviar una solicitud personalizada mencionando el evento donde se conocieron y un recordatorio de su conversación.
Ejemplo:
“Hola [Nombre], fue un gusto conocerte en [nombre del evento]. Me encantaría mantenernos en contacto y seguir compartiendo ideas. ¡Espero podamos conectar aquí en LinkedIn!”
8. Haz seguimiento constante
El seguimiento no debe limitarse a un solo mensaje. Mantén el contacto con regularidad para construir una relación auténtica. Puedes hacerlo compartiendo contenido relevante, felicitando a la persona por logros profesionales (como cambios de trabajo o promociones), o simplemente enviándoles un mensaje ocasional para saber cómo están.
Consejo: Utiliza herramientas de gestión de relaciones como HubSpot o Notion para programar recordatorios y asegurarte de no perder contacto.
9. Agradece el tiempo y la atención de tu contacto
Si lograste agendar una reunión o llamada como resultado del seguimiento, no olvides expresar tu gratitud. Un simple “gracias” refuerza una impresión positiva y demuestra tu profesionalismo.
Ejemplo:
“Hola [Nombre], muchas gracias por tomarte el tiempo para reunirte conmigo hoy. Aprecio mucho tu perspectiva sobre [tema]. Espero que podamos continuar trabajando juntos en el futuro.”
10. Evalúa tus resultados
Finalmente, reflexiona sobre el éxito de tu seguimiento. ¿Cuántas conexiones se transformaron en oportunidades reales? ¿Qué podrías hacer de manera diferente para mejorar? Este análisis te ayudará a ajustar tus estrategias para futuros eventos de networking.
El seguimiento efectivo es el puente que convierte las conexiones iniciales en relaciones sólidas y oportunidades valiosas. Con estos pasos, estarás mejor preparado para destacar entre la multitud y construir una red profesional significativa. ¡Empieza hoy mismo a aplicar estas estrategias y observa cómo crece tu red!
